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Gestionale in cloud o programma installato sul computer? Confronto su costi nel tempo, backup, sicurezza, accesso del commercialista e dipendenza dal fornitore.

Metodo per decifrare i piani dei software di contabilità: soglie di documenti, utenti, moduli inclusi, assistenza e clausole contrattuali, con tabella di confronto.

Utenti extra, moduli, conservazione, migrazione, assistenza, aumenti di listino e uscita dal contratto: le voci che fanno crescere il costo reale di un gestionale.

Da cosa dipende il costo di un software di contabilità per PMI: utenti, moduli, documenti, assistenza. Come costruire un preventivo confrontabile e non farsi sorprendere.

Regime forfettario, contabilità semplificata o ordinaria: quali obblighi cambiano e quali funzioni deve avere il software per non pagare né troppo né troppo poco.

Differenze tra app di fatturazione, gestionali di contabilità e ERP per PMI: funzioni, costi di avvio, complessità e per quali imprese ciascuna categoria è adatta.

Il metodo per passare a un nuovo gestionale: scelta della data, esportazione, importazione, prova, primo periodo IVA e controlli, con tempi e rischi da gestire.

Quali dati esportare dal vecchio software di contabilità, in che formato, come costruire i saldi di apertura e come controllare che tutto torni prima di passare al nuovo.

Segnali che indicano che è ora di cambiare software di contabilità, come calcolare in quanto tempo si recuperano i costi di passaggio e quando invece conviene restare.

Usare il programma del commercialista o avere un gestionale proprio? Vantaggi, rischi, proprietà dei dati, accessi condivisi e accordi da chiarire con lo studio.

Obbligo di conservazione di fatture e scritture contabili, ruolo del software, servizio gratuito dell'Agenzia delle Entrate, durata e cosa verificare cambiando fornitore.

Come il software emette e riceve fatture elettroniche tramite il Sistema di Interscambio: formato XML, codice destinatario, esiti, tempi di emissione e controlli utili.

Come il gestionale calcola la liquidazione IVA mensile o trimestrale, prepara la comunicazione LIPE e i dati per l'F24, e quali controlli fare prima di versare.

Spiegazione pratica di prima nota, piano dei conti e partita doppia in un gestionale: come si registra una fattura, cosa controllare e quali errori evitare nei conti.

Come il software di contabilità importa i movimenti bancari, li abbina a fatture e pagamenti e cosa controllare per evitare abbinamenti errati, con esempi e regole pratiche.

Come usare lo scadenzario del gestionale per controllare incassi e pagamenti, impostare solleciti e prevedere la cassa, con esempi, controlli e regole sui ritardi di pagamento.